在系统中，可以将需要盖章的材料通过附件的形式上传到系统中，方便印章管理员查看，以保证用印安全规范，同时也便于其他人员查看监督。每一次印章使用和印章外借都可以在系统中进行登记，并形成规范的印章管理台账，方便以后在出现用印问题的时候，及时查找原因

    可以对印章申请和印童外借单据设置多级审批流，申请人填写完毕后一键提交给其他领导进行审核，大大提高了审核时效性，并且以后在出现问题时，也可以通过审批流快速找到责任人。

    在系统中能够对外借印章的归还时间进行严格管理，印章管理员根据实际归还时间进行登记，一定程度上能避免印章丢失而没被发现，或者长时间不归还影响其他需要用印的业务正常进行的情况。